利用・予約の仕方
不明な点は窓口までお問合せ下さい。
利用案内表
部屋 | 通常予約 | 当日予約 | 個人利用 | 区分制限 | 最大時間 |
---|---|---|---|---|---|
学習室 | 不可 | 不可 | 可 | 無 | 無制限 |
会議室 | 3名以上 | 2名以上 | 不可 | 有 | 3時間50分 |
調理室 | 3名以上 | 2名以上 | 不可 | 有 | 3時間50分 |
和室 | 3名以上 | 2名以上 | 不可 | 有 | 3時間50分 |
ロビ― | 不可 | 不可 | 可 | 無 | 無制限 |
茶室 | 3名以上 | 2名以上 | 不可 | 有 | 3時間50分 |
多目的室 | 3名以上 | 2名以上 | 可 | 有 | 3時間50分 個人は2時間 |
多目的室(楽器) | 3名以上 | 2名以上 | 可 | 無 | 2時間 |
視聴覚室 | 3名以上 | 2名以上 | 可 | 無 | 2時間 |
体育室(1面) | 4名以上 | 4名以上 | 可 | 無 | 2時間 個人は1時間 |
体育室(2面) | 8名以上 | 8名以上 | 不可 | 無 | 2時間 |
体育室(全面) | 12名以上 | 12名以上 | 不可 | 無 | 2時間 |
体育室(卓球) | 2名以上 | 2名以上 | 可 | 無 | 2時間 |
利用料金
部屋の利用はどの部屋も無料です。一部設備の利用には料金がかかります。
時間割(使用時間区分)
利用の仕方にもよりますが、基本的には下記の表のような時間帯を1コマ(区分)としてまたいで使用することはできません。体育室と楽器の利用はこれに関わらず、最大2時間までです。ただし、区分をまたぐことができます。なお、体育室の1面を1人で占有する場合は最大1時間までとなります。
区分 | 時間帯 |
---|---|
午前 | 9:30-13:20 |
午後 | 13:30-17:20 |
夜間 | 17:30-21:20 |
体育室の時間割
体育室は他の部屋とは異なりの使用時間区分がありません。そして、体育室を南北に3分割して時間帯により利用できる範囲が変更になります。月・水・金につきましては、15:30〜17:30までは小・中学生だけが利用できる「子どもの時間」となります。
時間帯 | 9:30~15:30 | 15:30~17:30 | 17:30~21:20 |
---|---|---|---|
月曜日 | 全面可 | 子どもの時間 | 2面可 |
火曜日 | 全面可 | 全面可 | 全面可 |
水曜日 | 全面可 | 子どもの時間 | 2面可 |
金曜日 | 全面可 | 子どもの時間 | 全面可 |
土曜日 | 2面可 | 2面可 | 2面可 |
日曜日 | 2面可 | 2面可 | 2面可 |
利用申請の種類
種類 | 申請タイミング | 人数 | 1か月あたりの回数 | 特徴 |
---|---|---|---|---|
通常予約利用 | 前日までに予約 | 団体 | 4回まで | 1か月前から予約できます |
当日予約利用 | 当日予約 | 団体 | 無制限 | 予約できる人数が緩和されます |
個人利用 | 当日その場で | 個人 | 無制限 | 会議室など使えない部屋があります |
※登録サークル(というのがある)は、体育室・視聴覚室を除いて、年2回まで1日2区分約8時間までの特別利用をすることができます。申し込みは2ヶ月前の同日から申し込むことができます。
予約と変更とキャンセル
- 予約状況確認 窓口またはお電話にてその時点での予約状況を確認できます。
- 申請用紙提出 窓口にて申請用紙をもらいその場で記入・提出してください。予約はお電話ではできません。控えをお渡ししますので、利用当日にお持ちください。1団体の予約利用は1日1回、月4回までです。
- 変更・キャンセル はお電話でできます。
- 無断キャンセルは1か月間予約ができなくなるので注意して下さい。
- 体育室の予約状況はロビーのホワイトボードでも確認できます。向こう1か月の一覧になっているので窓口に問い合わせるより早いです。
利用の手順
- 早く着いたからと言って予約時刻までは部屋の利用はお待ち下さい。駄々をこねないでください。
- 予約申請書の控えまたは個人利用申請書を窓口に提出し、部屋の入口に下げる看板と貸出品など必要なものを受取ります。
- 部屋を利用します。
- 利用後は後片付けをします。後片付けの時間も利用時間に含まれています。早めに活動を切り上げて、後片付けをして原状復帰してください。台ふきんや掃除機、モップなどご利用下さい。ゴミはお持ち帰りください。
- 後片付けの確認をすることがあります。調理室は必ずチェックのためにインターホンなどで窓口に声をかけてください。
- 看板や貸出品を窓口まで返却してください。これで終わりです。
災害が発生したら
震度5弱以上の地震が発生した場合、武蔵野市内のコミセンは閉館となります。利用されている方々には速やかに退館していただきます。その後、建物の安全確認が取れた後、市より「支え合いステーション」として指定され、地域の避難所運営組織の一部として使われることが想定されています。